辦公系統(tǒng)與短信平臺(tái)相結(jié)合的優(yōu)點(diǎn)

    提到辦公系統(tǒng)，大家第一反應(yīng)是OA辦公系統(tǒng) 除此之外還有CRM管理系統(tǒng),、ERP系統(tǒng)等等,。下面我就來(lái)簡(jiǎn)單的介紹一下OA辦公系統(tǒng)：
    所謂OA,，即辦公自動(dòng)化(Office Automation),，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù),，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備,、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息,，提高工作效率和工作質(zhì)量,。

    OA具有領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策的功能，依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,，并據(jù)此下達(dá)決策和指令,。

    弊端是：這個(gè)就需要領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)刻刻都在電腦旁邊了,，但領(lǐng)導(dǎo)和老總們上班時(shí)間不可以離開(kāi)辦公電腦,，這很不現(xiàn)實(shí),。短信平臺(tái)的優(yōu)點(diǎn)就是可以給你解決這樣的問(wèn)題,，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在電腦旁邊時(shí),，只要有審批文件系統(tǒng)就自動(dòng)的發(fā)一條短信到領(lǐng)導(dǎo)或老總的手機(jī)上,，讓他們知道需要審批的文件,，如果需要的話，可以打電話回公司或發(fā)一條短信遠(yuǎn)程來(lái)審批簽字。這樣就非常的方便快捷了,。

    OA具有目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理的功能,，這一點(diǎn)在體現(xiàn)在銷售管理上再合適不過(guò)了,，傳統(tǒng)的銷售管理需要銷售人員每周或每月將銷售業(yè)績(jī)上報(bào)到各區(qū)域的分部，各區(qū)域匯總之后再上報(bào)總部,。往往分部人員要打電話去催銷售人員,，總部人員又要打電話去催分部人員。這種做法即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,，而且又浪費(fèi)電話費(fèi),。

　  企業(yè)把短信平臺(tái)接入銷售管理數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng)，可以將銷售人員的手機(jī)和銷售管理系統(tǒng)直接連起來(lái),。銷售人員可以隨時(shí)隨地地直接將銷售數(shù)據(jù)通過(guò)手機(jī)短信上傳,。如果某個(gè)銷售人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有上傳數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向其業(yè)務(wù)短信來(lái)進(jìn)行提醒,。當(dāng)上傳數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,，銷售人員可以用特定代碼重新上傳，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)更新,。
......
    辦公系統(tǒng)與短信平臺(tái)相結(jié)合還有很多的優(yōu)點(diǎn),，例如：
    與大量客戶的聯(lián)絡(luò)以保證他們所需信息的傳遞；
　　公司內(nèi)部消息傳遞以及業(yè)務(wù)（免費(fèi)）,；
　　對(duì)大量員工的及時(shí)通知聯(lián)系,；
　　節(jié)省辦公人員為傳遞信息而耗費(fèi)的精力；
 　 行政辦公的管理信息傳達(dá)(會(huì)議通知,、業(yè)務(wù)額度,、業(yè)務(wù)傭金、工作進(jìn)度,；
　　辦公通知,、辦公提醒；
    與其他系統(tǒng)結(jié)合利用短信實(shí)現(xiàn)客戶關(guān)系管理,；
　　手機(jī)訂單,、動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)度、物流、資金流的跟蹤,；
　　庫(kù)存查詢,、來(lái)往帳查詢。

    辦公系統(tǒng)與短信平臺(tái)相結(jié)合的優(yōu)點(diǎn)多多,，我這邊就不一一列舉了,，希望廣大企業(yè)的辦公系統(tǒng)踴躍接入短信平臺(tái)。
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