辦公系統(tǒng)與短信平臺相結(jié)合的優(yōu)點

    提到辦公系統(tǒng),，大家第一反應(yīng)是OA辦公系統(tǒng) 除此之外還有CRM管理系統(tǒng),、ERP系統(tǒng)等等。下面我就來簡單的介紹一下OA辦公系統(tǒng)：
    所謂OA,，即辦公自動化(Office Automation),，是辦公工作處理的自動化,，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備,、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,。達到充分利用信息,，提高工作效率和工作質(zhì)量。

    OA具有領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策的功能,，依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表),，監(jiān)督計劃執(zhí)行,、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令,。

    弊端是：這個就需要領(lǐng)導(dǎo)時時刻刻都在電腦旁邊了,，但領(lǐng)導(dǎo)和老總們上班時間不可以離開辦公電腦，這很不現(xiàn)實,。短信平臺的優(yōu)點就是可以給你解決這樣的問題,，當領(lǐng)導(dǎo)不在電腦旁邊時，只要有審批文件系統(tǒng)就自動的發(fā)一條短信到領(lǐng)導(dǎo)或老總的手機上,，讓他們知道需要審批的文件,，如果需要的話，可以打電話回公司或發(fā)一條短信遠程來審批簽字,。這樣就非常的方便快捷了,。

    OA具有目標管理和項目管理的功能，這一點在體現(xiàn)在銷售管理上再合適不過了,，傳統(tǒng)的銷售管理需要銷售人員每周或每月將銷售業(yè)績上報到各區(qū)域的分部,，各區(qū)域匯總之后再上報總部。往往分部人員要打電話去催銷售人員,，總部人員又要打電話去催分部人員,。這種做法即費時又費力，而且又浪費電話費,。

　  企業(yè)把短信平臺接入銷售管理數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng),，可以將銷售人員的手機和銷售管理系統(tǒng)直接連起來。銷售人員可以隨時隨地地直接將銷售數(shù)據(jù)通過手機短信上傳,。如果某個銷售人員在規(guī)定時間內(nèi)沒有上傳數(shù)據(jù),，系統(tǒng)會自動向其業(yè)務(wù)短信來進行提醒。當上傳數(shù)據(jù)錯誤,，銷售人員可以用特定代碼重新上傳,，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)更新。
......
    辦公系統(tǒng)與短信平臺相結(jié)合還有很多的優(yōu)點,，例如：
    與大量客戶的聯(lián)絡(luò)以保證他們所需信息的傳遞,；
　　公司內(nèi)部消息傳遞以及業(yè)務(wù)（免費）；
　　對大量員工的及時通知聯(lián)系；
　　節(jié)省辦公人員為傳遞信息而耗費的精力,；
 　 行政辦公的管理信息傳達(會議通知,、業(yè)務(wù)額度、業(yè)務(wù)傭金,、工作進度,；
　　辦公通知、辦公提醒,；
    與其他系統(tǒng)結(jié)合利用短信實現(xiàn)客戶關(guān)系管理,；
　　手機訂單、動態(tài)優(yōu)化調(diào)度,、物流,、資金流的跟蹤；
　　庫存查詢,、來往帳查詢,。

    辦公系統(tǒng)與短信平臺相結(jié)合的優(yōu)點多多，我這邊就不一一列舉了,，希望廣大企業(yè)的辦公系統(tǒng)踴躍接入短信平臺,。
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